Säännöt

Ekskursiosäännöt

Valmistustekniikan kerhon ekskursioille ovat oikeutettuja osallistumaan kaikki kerholle kuluvan vuoden aikana jäsenmaksun maksaneet henkilöt. Etusijalla ekskursioille ovat valmistustekniikkaa pää- tai sivuaineena opiskelevat.

Yleisohjeet

VTK:n ekskursiot ovat kautta aikojen olleet suosittuja sekä osallistujien, että isäntien puolelta. Juuri suuresta osallistujamäärästä johtuen on syytä pitää kiinni muutamasta järjestystä ylläpitävästä säännöstä, jotta oikeudenmukaisuus osallistumispaikkojen jaossa toteutuisi ja lämpimät suhteet isäntiin säilyisivät.

Kunkin ekskursioilla mukana olevan tulisi muistaa, että hän ei ole isäntiemme silmien edessä ainoastaan edustamassa itseään, vaan koko kerhoamme. Kunnioittavaan käytökseen kuuluu aito ja innostunut osallistuminen isäntien tarjoamaan ohjelmaan, eikä tarkoitus ole saapua paikalle vain täyttääkseen mahansa ja päänsä. Huomaavaisuutta osoittaa myös siisti pukeutuminen, joka tarkoittaa VTK:n mittapuun mukaan pukua/pikkutakkia, kauluspaitaa ja solmiota. Wapun melskeessä nuhrautuneita haalareita ja teekkarilakkia ei matkoilla ole tavattu käyttää.

Ilmoittautuminen

Ajoittain eripuraa herättänyt ilmoittautumiskäytäntö on muutettu yksinkertaiseksi ja yksiselitteiseksi. Alla oleva ohje on ehdoton, poikkeuksia ei siis toimintamalliin missään tilanteessa tule. Mainittakoon vielä, että paljon puhetta herättänyt alhainen, noin 20:een vakiintunut osallistujapaikkojen määrä, johtuu isäntien edustustilojen, ei VTK:n puheenjohtajan mielen ahtaudesta.

 

Tulevista excursioista ilmoitetaan VTK:n jäsenien sähköpostilistalle. Excursiot täytetään annetun ilmottautumisajankohdan jälkeen ilmottautumisjärjestyksessä. Professoreille (2 paikkaa), laboratoriomme henkilökunnalle (2 paikkaa) ja ekskursion järjestäjille (normaalisti puheenjohtaja ja isäntä/emäntä) on kuitenkin varattuna aina omat paikkansa.

 

Peruutukset tulee tehdä viimeistään kaksi päivää ennen lähtöä. Aikarajan ylitykseen on oltava hyvä syy, sairastuminen tms. Mikäli myöhästyneen peruutuksen taustalla on selvästi omaa huolimattomuutta/piittaamattomuutta, menettää kyseinen henkilö oikeuden seuraavalle ekskursiolle pääsyyn.